Rattaché(e) à l’Assistant(e) de Direction de Projet R&D, vous assisterez l’équipe R&D dans la gestion des tâches administratives .

 Vos principales missions sont les suivantes :

• Garantir l’accueil : accueillir les visiteurs, réceptionner les colis et gérer les demandes de badge

• Assurer la bonne gestion des courriers, des notes de frais,l’envoi des différents colis et les commandes de fournitures de bureau

• Etablir les demandes d’achats et bons de livraison, conformément au budget

• Soutenir les déplacements des collaborateurs (réservation des hôtels et des transports)
  Organiser la création de divers événements (séminaires).

• Créer des supports de communication à destination des nouveaux salariés et/ou des managers afin d’assurer au mieux leurs intégration.
  
  
• Réaliser la bonne gestion de l’intendance (parc vélos, imprimantes, commandes de café, de plateaux-repas)

• Mettre à jour le tableau de suivi des brevets R&D et faire l’archivage des contrats

CDD d’une durée de 6 mois. Possibilité de renouvellement 

Localisation : Saint-Maur-des-Fossés (94)

Rémunération : 20 et 30k €

Avantages :

·         Ticket restaurant

·         Mutuelle

·         Prise en charge de 50% des titres de transports

·         Parking collaborateur

·          Prime vélo

Vous possédez un BAC +2 ( DUT,BTS,…)  dans l’assistanat avec une ou plusieurs expériences significatives réussies sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation du Pack Office et avez de bonnes notions d’anglais

D’un naturel rigoureu(x)(se) et organisé(e), vous avez le sens du service.