Informations générales
Description du poste
Métier
Scientifique - Affaires Scientifiques
Intitulé du poste
ALTERNANCE Assistant(e) Chef(fe) de Projet – Pharmaceutical Affairs H/F
Présentation de l'entreprise
Le Groupe SEPTODONT conçoit, produit et distribue une large gamme de produits destinés aux Chirurgiens-Dentistes. Il dispose de sites de production en France, en Espagne, au Canada, en Inde et au Brésil et emploie près de 2 600 collaborateurs dans le monde.
Chaque seconde, 30 anesthésies dentaires sont réalisées dans le monde avec les produits du Groupe Septodont.
Nous produisons chaque année 850 millions de cartouches anesthésiques injectables (soit plus de la moitié de la production mondiale) et 200 millions d'aiguilles dentaires.
Nos collaborateurs sont notre principal atout. Nous offrons un environnement dans lequel chaque collaborateur a un rôle à jouer et où chaque contribution compte. Dans cette perspective, nous soutenons l'épanouissement professionnel et le développement de nos collaborateurs et les aidons à progresser dans leur carrière grâce à des programmes de formation continue et de mobilité interne. En tant qu'employeur socialement responsable, nous croyons également en la capacité de nos collaborateurs à faire la différence dans les territoires où nous exerçons nos activités.
Convaincu que la diversité et l'inclusion sont sources de performance et d'enrichissement, Septodont s'engage par ailleurs particulièrement pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Donnez du sens à votre vie professionnelle ! Rejoignez nos équipes et prenez part à une aventure professionnelle stimulante.
Description de la mission
Vous intégrerez l’équipe en charge du pilotage du programme PACE (Pharmaceutical Affairs Cost Efficiency), dédié à l’optimisation des processus, à l’efficacité opérationnelle et au suivi des indicateurs de performance au sein du département Affaires Pharmaceutiques (comprenant les départements internationaux Affaires Réglementaires, l’Assurance Qualité et la Pharmacovigilance).
Votre rôle consistera, à soutenir l’équipe projet dans la collecte des informations, le diagnostic, le design et l’implémentation (phases L0 à L4) des initiatives d’amélioration continue et d’efficience.
Informations complémentaires
Missions principales
1. Support à la cartographie et suivi des processus, et à l’évaluation de leur maturité
Maintenir et actualiser la liste des processus et leur niveau de maturité en étroite collaboration avec les « process owners ».
Analyser la liste des processus existants, identifier les redondances, les synergies possibles et les voies d’optimisation
Intégrer les travaux déjà réalisés lors de la mise en place du RIMS (Regulatory Information Management System - processus clés déjà cartographiés).
Identifier les processus macro et micro dans le périmètre Affaires Pharmaceutiques globales.
2. Suivi de la productivité & collecte des données
Saisir et mettre à jour les données dans le tableau de bord des indicateurs de productivité/performance.
Aider à la collecte des données de volumétrie des livrables (périmètre international).
Participer au recueil des informations concernant la mise à jour des effectifs par équipe, afin de pouvoir établir les indices de productivité
3. Support au pilotage du programme PACE
Organiser et co-piloter les réunions avec les différents acteurs des initiatives ; rédiger les comptes rendus / minutes des réunions dédiées.
Maintenir à jour le fichier de suivi des initiatives PACE (description, jalons, bénéfices, prévisions/réalisations, statut.)
Aider à la conception et a la structuration des KPIs (Key Product Index / Performance Indicators).
Maintenir sa hiérarchie informée sur l’état d’avancement des différentes initiatives, et alerter en cas de besoin (dérives, retard…)
Contribuer au design et à l’amélioration continue du système de suivi des indicateurs de productivité/performance.
Missions secondaires
Mise à jour du Product Risk Management tracker (données, documentation, suivi).
Aide à la mise a jour de la liste des personnes ayant des mandats officiels auprès des autorités compétentes (QPQA, QPPV, MDV…) au sein des filiales du groupes.
Appui à la collecte d’informations concernant les associations professionnelles des métiers du secteur.
Profil
Vous préparez un BAC+4/5.
Étudiant(e) en Master ou École d’ingénieur, spécialisation :
o Gestion de projets
o Lean Six Sigma / Amélioration continue
o Connaissances des méthodes de suivi et de gestion financières des projets
Compétences clés
- Connaissances en gestion de projets
- Réel intérêt pour l’optimisation des processus dans un environnement fortement réglementé (industrie pharmaceutique)
- Capacité d’analyse, de structuration et de synthèse
- Capacités rédactionnelles solides
- Maitrise du pack Office
- Bonne communication interpersonnelle (orale, écrite en Français et en Anglais)
- Esprit curieux, rigoureux, organisé
Contrat
Alternance
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
5- Master / Grandes Ecoles
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Langues
Anglais (2- Niveau professionnel)
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Paris
Lieu
PARIS
